悩んでる人
エクセルで行を削除・追加すると連番が崩れてしまう。いちいち番号を振り直すのが毎回面倒で...何とかならない？
よくある悩みですね。簡単に解決できますよ！！
教える人
事例）行を削除・追加すると連番が崩れてしまう
「連番が崩れる」とはどういう状況なのでしょうか？参考例をもとに解説します。
下図のような社員データがあったとします。B列には上から連番が振られています。
ある日、No.3の小林順子さんが退職したため、名簿から行全体を削除したとします。
当然、B列の「No.３」も一緒に削除されるので、No.2の次が No.4となりました。連番崩れが発生。
教える人
このような作業がたま～になら、ハンドで連番を振り直せばよいと思いますが、何度もあるのなら、自動的に連番が修正されるようにしたいですね。
解決策）ROW関数を使う
作業時間：30秒
今回ように番号を振るシーンでは、そのまま入力（ベタ打ち）するのではなく、ROW（ﾛｳ）関数で番号を振るのがオススメです。
ROW関数を活用すれば、行が削除されたとしても自動的に連番が振られるようになります。
一体、ROW関数とは何なのか？
ROW関数とは…行番号を返してくれる関数
早速、実演します！
連番が入っている先頭行のセルに「＝ROW（）」と入力します。
そうすると、現在の行番号である「３」が表示されました。
ですが、ここの先頭は1から開始したいので、2を引いてあげます。すると、１になります。
あとは、下のセルまでドラッグしてあげれば連番になります。
計算式を見てみるとこんな感じ↓ 各行から余分な2行が引かれることで自動的に番号が振られるというわけです。
教える人
今回は表の入力箇所が3行名から始まっていたので2を引きましたが、4行目から開始するような表の場合は、3を引いてあげることで1が表示されますよね。
まとめ
教える人
今回の内容をまとめます。
- 連番を自動で振りたいときは、行番号を返してくれる「Row関数」を活用する
- Row関数で返された結果から、任意の数字を引いたり足したりすることで数値を調整する
